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 簡單的就是最好的，復(fù)印機(jī)租賃使辦公管理更輕松
在組織不斷發(fā)展壯大的過程中，辦公人員隨之增加，行政管理工作也面臨諸多挑戰(zhàn)，辦公設(shè)備尤其突出，更多種類和數(shù)量，更加繁瑣。作為中小企業(yè)的行政管理人員，不僅要要懂得如何使用，還要負(fù)責(zé)保管和維修跟進(jìn)，往往很多時(shí)間都浪費(fèi)在這個(gè)上面。通過業(yè)務(wù)外包可以輕松的管理設(shè)備，給自己留出足夠時(shí)間多做一些招聘、培訓(xùn)、人才管理方面的工作，通過學(xué)習(xí)不斷充實(shí)并提升自己，做一些更有意義的事情。


復(fù)印機(jī)租賃是業(yè)務(wù)外包中的類型之一，通過復(fù)印機(jī)租賃把文印工作外包出去，省去了詢價(jià)、采購、倉儲(chǔ)、保養(yǎng)、維修、管理、折舊、報(bào)廢等一些列工作，這些工作占用了采購、倉管、IT、行政、后勤、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門的時(shí)間。


當(dāng)代著名的管理學(xué)大師彼得德魯克說過： “任何管理成本高的工作都應(yīng)該外包出去”。顯然，復(fù)印機(jī)屬于共用的辦公設(shè)備，又屬于易損設(shè)備，內(nèi)部70%零部件屬于易損件，除了零配件壽命到期，還有人為操作不當(dāng)引起的損壞，問題多，還有故障率和維修費(fèi)用也比較高，占用了行政人員太多的時(shí)間成本和其他部門配合工作所付出的綜合成本。




擺放在集團(tuán)辦公室一角的數(shù)碼復(fù)合機(jī)
通過復(fù)印機(jī)租賃，省去多個(gè)環(huán)節(jié)，一份合約約定了雙方應(yīng)盡的義務(wù)，租用方遇到故障一個(gè)電話或者一個(gè)微信就能獲取到技術(shù)服務(wù)，通常2-4小時(shí)能夠上門解決問題，出租方為了能更好履約，不僅組建了技術(shù)團(tuán)隊(duì)、配備了交通工具，還要有充足的配件耗材庫存和備用機(jī)器，以備換機(jī)之需。從此，復(fù)印機(jī)的管理變得如此輕松，只要與服務(wù)商保持溝通順暢，幾乎沒有什么設(shè)備管理方面的煩惱。


壞了就修，修不好就換，無需找這個(gè)找那個(gè)，傳統(tǒng)購機(jī)的方式下需要申請、審批、審核、復(fù)核，多個(gè)部門圍著轉(zhuǎn)，效率低下。


機(jī)器不好用，換機(jī)不舍得，服務(wù)跟不上，態(tài)度太傲慢，功能不先進(jìn)，要求達(dá)不到，這些問題很容易解決，只需要找一家新的服務(wù)商簽一份新的合約就能解決，多么簡單。


在國內(nèi)復(fù)印機(jī)租賃業(yè)務(wù)已經(jīng)由沿海發(fā)達(dá)城市逐步向內(nèi)地滲透，在更多的單位和企業(yè)普及，隨著大家對新理念的認(rèn)同和對辦公費(fèi)用節(jié)省、辦公效率提升、辦公管理輕松等多方面的需求，會(huì)有越來越多的各類組織選擇復(fù)印機(jī)租賃。


歐美發(fā)達(dá)國家引領(lǐng)著半導(dǎo)體、信息技術(shù)、高端裝備、醫(yī)藥等多個(gè)領(lǐng)域，企業(yè)和單位中90%的打印需求是通過租賃解決的，自1959年全自動(dòng)辦公用普通紙復(fù)印機(jī)“施樂914”誕生的時(shí)刻起就已經(jīng)開始使用這項(xiàng)服務(wù)，先進(jìn)的理念我們要學(xué)習(xí)和借鑒。想要自己強(qiáng)大，必須先做出改變。


簡單，使辦公管理更加輕松。
發(fā)布日期：2024/11/4
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