科技發展日新月異，我們在很多場合不斷聽到：大數據、人工智能、智能制造、數字化轉型、智慧工廠等新潮的科技資訊，然而這些科技產物都離不開最基礎的互聯網，現如今很少有企業不去擁抱互聯網，就算是一家小小的餐館也有它擁抱互聯網的方式，街頭多了很多前庭很小的飯店，有的是一張桌子一把椅子，有的干脆什么都沒有，他們不做堂食，只做外賣，靠的是互聯網企業提供的服務，緊緊的擁抱著互聯網。
無紙化辦公正是IT技術高度成熟、廣泛應用的產物，也是我們未來的辦公模式。
作為職場中的一員，也許“無紙化辦公”這個詞被我們所熟知，但感覺很陌生。其實，電子郵件就屬于無紙化的一種，它更早被我們廣泛應用，傳輸信息更便捷，更有效率。
如今在企業數字化轉型過程中，會遇到很多阻礙，信息如何有效傳遞、安全保存、交換、索取是一個很大的難題。無紙化辦公能否解決這個問題呢？
如果細心你會發現，無紙化應用比較好的還是政企事業單位，例如工商、稅務、銀行、醫療系統等，他們有內部的工作機制，有預算，有信息化技術支撐，有行業標準，能更快的應用信息系統，中小企業應用無紙化是最慢的，也是最不積極的，熱情不夠。
無紙化辦公想要普及、應用廣泛，恐怕還有很長的路要走，但是速度會加快，這得益于信息化建設的加速和電子產品越來越低的價格，用的人越多，開發企業的研發成本收回就更快，越早的普惠定價，成本就會越來越便宜，市場足夠大的時候又會吸引更多軟件企業投資開發，進入這個行業，通過競爭又可以提升效率和降低成本，是一個良性的循環。
有痛點就有機遇，有機遇就有挑戰，作為無紙化辦公的設計者和使用者，我們共同面臨的問題有哪些呢。
“行業標準、信息流通、存儲加密、流程自動化、法律效力、傳統思維、缺乏信息技術支持”七個方面是無紙化辦公大規模應用需要解決的問題。
為什么銀行業是最早一批推行無紙化的，因為全國銀行系統幾乎是一套標準，它有很好的“行業規范”，只要技術規范滿足了信息流通、傳輸、儲存、簽名、認證、加密等方面的需求，同事具備“法律效力”，再把這個辦公系統集成到銀行自己的系統里就完成了“流程自動化”。企業會有高管說文件必須紙質，銀行不會有高管說這個話，因為他們的保險庫喜歡存錢，不喜歡存那些堆積如山的文件，這就是很多企業里的“傳統思維”作祟，不愿意嘗試引進新事物，還有的一些企業沒有信息技術人員，“缺乏信息技術支持”，擔心應用了之后用不好，達不到預期效果，白花了這個錢。
無紙化辦公在企業數字化、信息化、智能化轉型過程中是必不可少的，誰先應用誰先受益，誰就可以提供效率，獲得更強的行業競爭力，為企業長期穩定高效發展夯實基礎。
樂印辦公作為復印機租賃服務商，我們也會經常思考一個問題，這個公司每月打印幾萬張的文件都去了哪里？ 有必要嗎？一份份文件簽字走流程，耗時費力，能不能改變現狀？我們相信隨著信息化系統的快速迭代和相關軟件產品的成熟應用，無紙化辦公會一步步走進我們的工作，影響我們的生活。
工商網監電子標識
掃描上面二維碼添加鵬寧公司客戶QQ