當住在山洞中的原始人引雷火溫暖自身烤熟食物,樹木對于他們而言只是一種燃料;當人們支起屋頂搬入房中,原先的燃料也變成了棟梁之才;時至今日,當我們不再砍伐開始大規模種植樹木時,我們認識到樹木的真正價值。辦公文印亦是如此,從打印、掃描、復印、傳真等一步步的演化,辦公文印產品在不停的提升我們的辦公效率。
我們既可以將辦公文印狹義的理解為簡單的電子信息轉紙張介質信息的過程,也可以廣域的將整個辦公文印流程作為一個企業內容交互的解決方案。就像我們日常將電腦上的信息通過文印設備打印出來,這其實就是一種由電腦到文印設備的企業信息內容的傳遞轉移,在這個過程中,文印設備既是打印的操作者,更是信息傳遞的終端。
正如荒涼的邊疆會因其成為交流的門戶而發展,文印設備作為整個傳統企業信息內容的邊疆,如果與企業服務器或企業其它存儲設備及管理系統相連接,處于邊疆的文印設備一躍變身為企業內容信息的交互平臺,柯尼卡美能達的MCS服務就是在此基礎上建立起來的。
也許此時有人會說:這不就是掃描文件信息對企業內容進行管理么?一臺掃描儀和一個軟件就可以搞定的事情為什么要用數碼復合機去做?企業信息內容的軟硬件管理成本問題隨之而來!
企業信息內容的價值對于企業來說就好像血液一樣珍貴,一臺掃描產品雖然可以為用戶節約信息內容管理成本,但掃描產品并無任何硬件軟件安全防范,有心之人很容易在信息電子化的節點進行竊取。縱觀企業辦公設備能做到如此高效安全的將信息電子化的只有數碼復合機產品了,軟件防范加上安全硬盤讓信息無處泄露。
全球領先的商務解決方案增值服務商柯尼卡美能達不僅擁有高度成熟的數碼復合機產品,更擁有極為完善的售前、售后服務體系,其企業內容管理服務(下文簡稱MCS服務)包含前期咨詢、改善提案、軟硬件產品等服務,該服務通過前期咨詢,充分了解企業內部信息溝通流程根據企業規模及行業類型,設計出一套針對該企業日常辦公流程的優化方案,通過柯尼卡美能達極強的軟硬件制造能力,為用戶量身打造相應的內容管理服務,讓企業在降低日常辦公支出的同時,更為企業提高了員工的辦公效率。
柯尼卡美能達MCS服務在實際應用中不僅會幫助到傳統企業,其實對于一些大型互聯網公司也有不小的幫助,眾所周知在大型企業中一般都有內部工作審批流程,即便是互聯網企業,內部也有大量需要紙質提交的審批流程,如財務報表、報銷憑證等,如何更好地來優化、管理流程審批并且逐步實現電子化工作流程,包括對于過去基于紙質文檔提交的流程如何進行更好地歸檔,這是幾乎所有企業都面臨的問題,即便領先的互聯網公司也不例外。通過柯尼卡美能達MCS服務就可以幫助這些企業去除掉冗余的紙質辦公流程,全面實現電子化,甚至對于一些全國各地皆有分公司的大型企業而言柯尼卡美能達MCS服務更是讓其甩掉了沉重的紙質化辦公流程,提高了企業的運轉速度。
當你還在為辦公文印成本頭疼不已時,不如將目光放遠放高,僅僅抓住文印信息的把控,通過柯尼卡美能達MCS服務將企業信息分類管理,將每份信息進行設計優化,不僅極大的降低了企業日常文印的成本,更提高了信息的準確性和安全性。
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