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輕松解故激打使用與維護技巧大集錦

2006/8/5

      在現代化程度越來越高的辦公室中，我們利用著各種各樣的IT設備，不斷加快工作的節奏，激光打印機就是我們最熟悉的工具之一。

      很多人對激光打印的感覺就是點點鼠標、再起身拿回文件即可，在盡享輕松快捷的同時，一旦激光打印機出了故障，廠商提供的維修服務就成了眾望所歸。不過，在期望于維修服務的同時，你有沒有想過，有些小問題是我們可以自己解決的，而且大部分故障是因為用戶的操作失誤或不注意保養機器造成的麻煩，如果我們能夠花點時間了解一些操作誤區和日常保養的話，它可以正常使用更長時間，至少不會在出現卡紙這樣的小故障時就束手就策。
          A.防卡紙的技巧

      出現卡紙現象時，不要急躁，可以采用手工的方式，雙手輕輕拽著被卡住的紙張，順著走紙的方向，緩慢地將卡紙從打印機中取出來。在取出的過程中，應盡量先關閉打印機電源。

      卡紙這種故障非常常見，可能有機器的內因，但也有相當大的比例是由于使用不當。使用適宜的紙張可以有效防止卡紙，質地優異的復印紙無疑是非常適合的。為防止靜電感應造成一次進多頁紙或不進紙的現象，在安裝打印紙之前，先將打印紙像翻書頁一樣打開幾次，確保每張頁都以單獨分離，然后將紙邊抹平，放入導紙槽中，用卡紙片緊卡住紙張兩邊，可以有效避免卡紙。

      許多公司為了更好的控制成本，將打印后的文件反過來再次使用，因紙面不平整就會增加卡紙的故障率增加，甚至個別粗心者，裝訂針、曲別針沒有取掉就放入打印紙盒中，不僅導致卡紙，還會出現因為異物進入了打印機內部，造成相關部件損傷的可能。

      如果使用的打印紙放置時間過長，紙面會潮濕或不平，有可能會造成不進紙的現象；而且紙面灰塵太多，會粘附在打印機內部紙路的相關部件上，日積月累，影響以后的打印效果。請不要把成捆的打印紙放在潮濕的地上、或把紙盒放在最易聚集灰塵的門窗旁，也應該為打印紙找一個干燥清潔的地方安放。
          目前，有些廠商為了給用戶更大的減少卡紙煩惱，對打印機走紙通道做了改進。例如HP LaserJet
      1010系列采用的“C”型走紙通道的設計，相比于“S”型的走紙通道，可以有效減少卡紙現象發生，所以關于走紙通道這樣的小細節，在我們采購時就應該先做了解。
      B.營造舒適的環境

      激光打印機雖然皮實耐用，但也是個比較“嬌貴”的東西，應該放置在一個符合要求的環境當中。首先使用環境不要溫度過高或過于潮濕，否則會導致激光打印機的機械部件運轉不靈；也不要把它暴露的在陽光下進行“日光浴”，直接的陽光照射會導致機器外殼或一些部件的加速老化；其次激光打印機工作時會產生大量的熱量，應使這些熱量盡快散發，避免因過熱而不能正常工作，所以室內要保持通風良好。
          C.學習簡單的清潔

      打印機的很多故障都是緣于灰塵，請專業的維修人員進行定期清潔最好，但在財力有限的情況下，大多數時候我們可以自己動手。走紙通道中灰塵過多，會直接影響打印效果。在清潔紙道時，首先打開激光打印機的翻蓋，取出硒鼓，再用干凈柔軟的濕布來回輕輕擦拭滾軸和印盒，去掉紙屑和灰塵。應該注意使用整潔的紙張，既是為了保證打印效果，也是為了內部的清潔。
          D.健康和環保是永恒的主題
          目前新推出的桌面型黑白激光打印機，大多外觀小巧，像我們熟知的惠普LaserJet
      1010系列、愛普生EPL-6200L、三星ML1710等，即使放在你的辦公桌上，也不會多占地方，所以很多人就放在電腦旁使用，樂得閑事。但有一點一定要注意，在室內保持通風的前提條件下，不要讓打印機的排氣口直接吹在臉上，否則會影響你的身體健康。

      由于激光打印機中的碳粉對人體和環境有一定的危害，現在的廠商們都在提倡打印耗材的環保設計，并加強這方面技術的改進，作為使用者也要注意按照說明書正確安裝和使用。鼓粉一體化的硒鼓設計可以有效保證打印效果的始終如一，這類產品每次更換耗材時不僅更換了碳粉而且更換了全新的成像鼓，這樣具有更好的打印一致性。請你不要試圖去修理這種一次性的碳粉盒，這類碳粉盒不能被重新填充，即使被勉強填充了新的碳粉，其后在使用中所造成的碳粉泄漏也會讓你吃不消。

      就像汽車跑到一定的公里數就要進行檢修一樣，在打印機每打印完2000頁左右，以及每次更換硒鼓時，都是最佳的維護時間，自己動手進行一些簡單的清潔和維護，將會使你在使用過程中受益無窮。當然，如果出現了以上不能解決的問題，或是非正常故障時，你就不要再貿然行事，及時撥打廠商的服務熱線，后面的事就交給他們去做吧。

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