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傳真機的使用常識

2006/7/17

如何使用傳真機及使用常識
              如何使用傳真機？
            隨著通信技術的發展，不少家庭都購置了傳真機，有些用戶因對它的功能不甚了解，僅僅將它當作遠距離復印機使用。其實，傳真機有許多功能可供開發。

            　　自動檢測（診斷）功能
            當機器出現故障時，能自動顯示故障現象和部位。例如，當發送文稿或記錄紙出現卡紙現象時，機上除了有文字顯示外，相應指示燈發亮，使用者可隨時根據顯示排除故障。
            　　無人值守功能
            無人值守可以節省人員，特別是對時差很大的國際間傳真通信更有其實際意義。無人值守通常可以分為3類：收方無人值守，發方無人值守和雙方無人值守。
            　　收方無人值守，指收方傳真機旁可以不要操作人員，發方撥通收方的電話號碼后，即可自動啟動收方傳真機，并接收發方傳送的文稿，打印出供收方查看。
            　　發方無人值守，指當發方用戶因臨時有急事要離開而又需將文稿傳給對方時，可以將所有的發送文稿放在傳真機的進紙板上。按照事先規約，收方撥通發方的電話號碼后，即自動啟動了發方的傳真機，待核實雙方事先制定的密碼后，將發送文稿按順序依次發給收方。
            　　雙方無人值守，就是收發雙方傳真機都可以不要操作人員。發方將要發送的文稿按序放在進紙板上，并調整好報文的發送時間。到了預定時刻，發方傳真機自行啟動，通過自動撥號呼叫，啟動收方傳真機，待核實雙方事先制定的密碼后，將文稿發送給對方。
            　　圖像自動縮擴功能
            有時發送的文稿尺寸未必與收方記錄紙剛好配套，這也無仿。倘若發送的文稿比較寬，而收方的記錄紙比較窄，這時可以通過調整，使文稿按比例縮小。同樣道理，倘若發送的文稿比較窄，字也比較小，看不清楚，加上收方傳真機的記錄紙比較寬，這時，可自動地將文稿放大。
            　　自動進稿和切紙功能
            傳真機的紙臺上可以放A50張文稿紙，由機上的自動切紙器控制，按照順序依次自動發送。在傳送過程中，如果想了解傳送質量，可以查看打印出來的報表。傳真機上的自動切紙功能是使接收到的副本長短與發送文稿一樣，以防副本因紙長造成浪費，紙短了丟失文字。
            　　色調選擇功能有的傳真機除能傳送黑白兩種色澤外，還可以傳送深灰、中灰以及淺灰等中間色調，這樣，傳送的圖片畫面次分明，富有立體感。
            　　選發文稿的功能
            有時發送文稿中的某些字段不需要向對方發送，只要在這些字段旁邊注上一些特定的符號，則在收到的報文中，這些字段內容就自動被刪除。
            　　“跳白”功能
            一張傳真文稿上往往有為數眾多的“白行”和“白段”，傳送這些空白部分要消費相當的時間，因而降低了傳輸文稿的效率。具有“跳白”功能的傳真機遇到字與字或行與行之間有空白時，就會自動跳過去，這樣可以大大提高低密度文字的文稿的傳輸效率。利用傳真機傳輸一幅16開幅面的文稿，正常傳輸時間為1min，有了“跳白”功能以后，可以縮短到40，30，20s。
            　　縮位撥號功能
            對于一些經常的傳真對象，可以將其位數較多的電話號碼用一二位自編代碼來代替。例如，用戶向電話局登記了用“86”兩位數代替對方的電話號碼82420772，那么，傳真前，用戶只需按規定鍵入“**86”即可自動接通被叫82420772電話。
            　　復印機動能傳真機收、發合一，不僅能傳真，而且還能當復印機使用。有些傳真機將“復印”稱作“自檢”，通過它檢測傳真機工作狀況是否正常。
            　　故障建檔功能
            三類傳真機能將在使用過程中，每次出現的障礙自動存儲在機內存儲器中，自動建立“病厲”檔案，需要時可以調出“病歷”進行分析處理。
               傳真機使用的注意事項
            為了確保傳真機發信、收信和復印文件達到最佳質量，應注意下列事項：
            ①傳真機安裝位置十分重要，應避免受到陽光直射和熱輻射，勿將機器置于潮濕、灰塵多的環境，環境溫度應保持在5℃～35℃，相對濕度在25～85％范圍內。
            ②不要把傳真機安裝在有震動和不穩固的地方以及冷、暖機附近。
            ③使用單獨的電源插座，盡量不與噪聲大的機器例如空調、打字機等易產生噪聲的機器共用一個插座，以免干擾傳真機接收和發送信件的質量。
            ④傳送和復印文件前，必須將附于文件上的回型針和釘書釘等堅硬物除去。
            ⑤切勿發送和復印過厚的文件以及被弄濕的文件。
            ⑥為了安全，在遇有閃電、雷雨時，傳真機宜暫停使用，并且拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機的損壞。
            ⑦要防止水或化學液體流入傳真機，以免損壞電路及器件。
            ⑧經常使用柔軟的干布清潔機器，保持傳真機的清潔，特別是掃描部分如CCD或CIS以及感熱記錄頭(TPH)，只能用干凈的布或鏡頭紙清潔，切忌直接用手或不潔布、紙去擦除。
            ⑨記錄紙不要長期暴露在陽光或紫外線下，以免記錄紙逐漸褪色，造成復印或接收的文件不清晰。

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