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用好你的一體機 常見問題和使用技巧
2006/7/12              
         目前多功能一體機的使用越來越普及,筆者就目前市面上使用較廣泛的聯想LJ6112/6112MFC系列激光多功能一體機在使用過程中出現的常見問題和使用技巧進行一下介紹,希望能對大家有用。

    一、文稿打印灰底嚴重問題的解決

    經常用一體機打印文稿時文稿灰底重,顏色深淺不一的問題。這個時候可以在開機后看看主機面板上的綠色指示燈是否亮了,液晶顯示屏是否顯示“TONER EMPTY”信息。如果是,則說明主機工作正常,但墨粉已基本使用完,此時只須更換墨粉盒即可。

    由于該機采用鼓粉分離技術,我們可以十分方便地單獨更換墨粉盒或硒鼓。購買同型號的專用墨粉盒后,對照用戶手冊上墨粉盒的更換使用指南,依次按步驟逐一操作,將新的墨粉盒裝入硒鼓單元腔內,再將硒鼓組件正確安裝到激光打印機即可。

    加粉要適時做好主電暈絲的清潔衛生工作,一旦粉塵積累過多,將會嚴重影響到主電暈絲對硒鼓的充電效果,進而影響到打印文稿的質量。

    二、遮點光,省點錢

    開機后,主機面板上的指示燈呈紅色,且不停閃爍告警,液晶顯示屏顯示“墨粉已用完”信息。實際上當主機面板上的液晶顯示屏顯示“墨粉已用完”信息時,盒內大約還有1/6至1/5的墨粉。其實只要該面板上的指示燈呈紅色,且不停閃爍,說明這些墨粉仍可繼續使用一段時間。反之,則須立即更換。

    用兩手小心地輕輕取下墨粉盒,可見在墨粉盒兩側各有一個帶玻璃的小方孔,打印機就是利用這兩個小孔來檢測墨粉的。當墨粉盒中的墨粉使用到一定程度時,盒中的墨粉就無法將玻璃孔擋住,使打印機內一側的墨粉檢測器接收不到另一側發光器發來的光線。此時激光一體機據此判斷墨粉已經用完并告警。只須將墨粉盒一側的小玻璃孔用不透光的東西擋住就可繼續打印使用。當然,采用此法也只不過是一種權宜之計,最多只可再打印200至300張(次)。

    為切實有效地提高墨粉利用率,可在打印機屬性菜單下設置適當的“省墨”模式,一般新墨粉盒早期可設置為省粉25%,在墨粉盒使用末期,即當打印文稿字跡明顯偏淡時,可將打印機屬性菜單下的設置重新改為“正常”模式,這樣既能有效地節省墨粉,又能確保打印質量。

    三、不可照搬打印機設置方法

    筆者在長期使用該系列一體機時還發現,目前機關企事業單位絕大多數應該選用的打印紙張為A4幅面,而在實際購買時打印紙張多為標準復印紙張(如16開幅面紙張),在打印某些特殊文稿(如大型圖形、表格等)時往往會出現打印問題。

    出現此類故障現象,并非文稿誤碼所致,而是紙張長度問題。此時,除了按正常操作步驟進入打印機屬性菜單,設定好自定義紙張尺寸大小予以解決外,還可通過正確設置文件打印格式來確保打印的效果。

    具體方法是:進入操作系統,進入“傳真件瀏覽”功能菜單,單擊“文件”選項欄下的“打印格式”選項,此時出現實際大小(默認方式)、與頁匹配、像素到像素三種打印格式。若選中實際大小格式,即實際紙張大小,自然用16開幅面難以完整打印文稿。同理,使用“像素到像素”格式,仍不可正常完整打印。此時,只有選擇“與頁匹配”格式,再點擊打印圖標即可完整打印全部文稿。
 

 

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