編者按：眾所周知，明確的生產(chǎn)標準能夠幫助印刷企業(yè)的CEO們極大地提高生產(chǎn)力和生產(chǎn)效益。為了讓我們的印刷企業(yè)能夠在市場上占有一席之地，我們推出了講述印刷標準作用的專題文章《玩轉(zhuǎn)印刷標準，企業(yè)成功獲利》。本文分為上下兩部分，詳細闡述了印刷企業(yè)使用生產(chǎn)標準的重要性以及有效利用標準的方法，其中的內(nèi)容既實用又經(jīng)典，希望能給大家?guī)硇﹩l(fā)。
獲得你想要的生產(chǎn)效果
管理得當?shù)纳a(chǎn)過程會給人們帶來愉悅安靜的感覺。每一個人都知道自己的目標是什么，而且每一個人都具有完成任務(wù)所需要的設(shè)備，因此，在他們前進的道路上似乎沒有什么障礙了。
沒有人大聲喧嘩，因為所有的事情都在按部就班地進行。也沒有人感到害怕，因為當管理人員了解了業(yè)績標準和實際條件的限制后，就不會對員工再提出苛刻的要求。大家都在一起努力，追求高水平的表現(xiàn)及生產(chǎn)過程和結(jié)果的持續(xù)改進。
CEO們很少把多余的時間花費在車間里，我建議你也不要這樣做，但是你應(yīng)該知道避免工廠業(yè)績下滑的重要性。除非你的工行出現(xiàn)了異常情況，否則你隨時隨地都能找到提高生產(chǎn)效率和利潤的幾乎。
每天，每周和每月的統(tǒng)計數(shù)字
信息并不單單指財務(wù)信息。實際上，那些能讓你了解業(yè)務(wù)進行狀況的重要信息都是來自于工作的，這些都是影響最終結(jié)果的關(guān)鍵因素。雖然它們最終都將體現(xiàn)在公司的財務(wù)決算中，但只有工作信息才能為你解釋數(shù)字背后所蘊藏的原因。
這里有十個可以加入熱點排行榜的神奇數(shù)字。這些項目都很容易理解，而且這些數(shù)據(jù)都很容易搜集。事實上，大多數(shù)公司都已經(jīng)具備了這些數(shù)字，但它們被埋沒在大量的電子郵件，Excel文件和備忘錄中了。
每天的注意事項
它們會告訴你，你對自己昨天的表現(xiàn)和成績感覺如何。很明顯，一周或更長一段時間內(nèi)的趨勢是至關(guān)重要的。但這些數(shù)字也應(yīng)該每天都得到人們的關(guān)注。
1、報價（按美元計算）。如果你主要的工作是報價，那么報價就是提高銷售量的最初警報信號。
2、輸入訂單的價值（按美元計算）。隨著轉(zhuǎn)版時間的不斷縮短，印刷廠的加工速度也就變得越來越快。因此，要密切關(guān)注輸入訂單的價值，因為它能反映出最近幾周內(nèi)的銷售狀況。
3、投入工作中的勞動力的價值。這是反映工廠繁忙程度的一個最重要的指標。因為它能把所有的工作時間轉(zhuǎn)算成與之相對應(yīng)的價值（按美元計算）。
4、在信用額度之下的可用資金——加上以前的應(yīng)收款項。對于融資公司來說，資金主要來自于它所達到的信用額度和應(yīng)收款項的匯集。如果你是一個全資公司，就決不能讓時間白白流走。
5、發(fā)出貨物和訂單的價值（按美元計算）。很明顯，人們做好的活件要被運輸出去并換算成賬單轉(zhuǎn)交給銷售部門。但令人驚訝的是，很多公司的算賬速度非常慢，這就削弱了它們盡早達到月銷售目標的能力，同時還會影響到它們的可利用資金及籌款方式。
每周的注意事項
這些項目要想變的重要起來，也許還要花費很長的時間，但是當它們一旦發(fā)生變化時，你就應(yīng)該對它們進行仔細的評估。
6、主要成本中心的計費時間百分比。如果你想要快速地了解工廠員工用在有價值的工作上的時間有多少，那么這個數(shù)據(jù)就正是你所需要的。但是，如果工廠的工作量不飽和，那么這個百分比就會起到誤導的作用。這是因為員工們通常都會找到填滿工作時間的方法。我們經(jīng)驗表明，如果工作量飽和，大多數(shù)公司在同一個工作時間段內(nèi)的工作量都至少能夠提高20%。這正是我們建議大家對效率進行跟蹤的原因，因為如果花兩個小時來做只需要一個小時就能完成的工作，這無論如何也不可能給公司帶來更多的收入。
7、當月的預(yù)計銷售量。許多印刷廠都是在每個月的最后一個星期才能知道自己當月可能達到的銷售額。為什么呢？因為它們都沒有固定的銷售目標而且也不能及時地對這一目標進行更新。也許，它們從一開始就沒有信心去實現(xiàn)銷售目標。
每月的注意事項
注意的三個十項，這些對了解和評估公司將來的業(yè)績來說非常重要。
8、主要成本中心的實際成本和預(yù)估成本的對比。無論工廠是否按照標準來進行生產(chǎn)，這都是了解工廠狀況的起點。它還將突出需要對定價和生產(chǎn)標準進行調(diào)整的地方。這是一個非常嚴峻的考驗，你也許能夠通過對比挖掘出較慢的生產(chǎn)速度之后隱藏著的巨大潛力，而且它還能讓你對自己公司的生產(chǎn)效率有一個全面的了解。
9、總的月度增值。這是這個列表中唯一一個月底項目。因為這是在月底結(jié)賬之后預(yù)測當月利潤的最佳方式。它是一個比銷售額更加具有預(yù)測性的指標，因為價格浮動，大型收購或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的改變都能對銷售額產(chǎn)生影響，同時還有可能夸大公司的可利用資金。如果你想了解公司的財政收入狀況，就要把每個月的利潤和與額度增值進行比較。這將給出你90%的答案。
10、下個月和以后的銷售目標。在每月中旬以前，你應(yīng)該制訂好下個月的工作目標。這些數(shù)字可以隨著工作的延期或取消而有所變化，但是對于以后的工作來說，這是一個非常有用的管理方法，它能夠確定公司發(fā)展的遠景。制定銷售目標能夠建立起一個更加高效的銷售管理過程。也許你需要幾個月的時間才能掌握制訂預(yù)期目標的技巧和經(jīng)驗，但是它將給你和銷售人員帶來豐厚的回報。
作者：簡易 |
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