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案例分析:數字印刷企業的成長之路
2006/10/26           
        

者按:中國有句古話叫:不積跬步,無以致千里。任何一個企業航母的打造,都離不開最初的原始積累。中國的印刷企業,現在正從小作坊式的無序經營向大企業式的理性管理轉變,在這個過程中,人們常常會遇到困難,出現問題。下面這篇講述KCDP數字印刷廠成長經歷的文章也許能給處在困惑中的人們帶來些啟發。

                          可變數據

                          多功能,高效率和靈活性是Sean
                        Galloway于2002年1月創建數字印刷廠KCDP時制定的原則。他少花錢多辦事的信仰為這個企業和他的合作伙伴Bill
                        Mitchell帶來了利益,僅僅用了四年的時間,他們就在堪薩斯州建立了屬于自己的數字印刷市場。

                          Galloway的起點很低,他先與另外兩家商業印刷業者建立聯系并與當地的廣告代理商接觸。這一地區的印刷業者希望通過提供短版印刷來更好地服務于客戶。Galloway說:“這就是我們到這里來的原因。作為一個數字印刷廠,我們可以做一些膠印廠覺得不經濟的工作!

                          因為有著數字印前專業的背景,Galloway
                        和Mitchell都知道如何處理高級文件的輸入輸出工作。Mitchell說:“我們善于處理讓其他印刷廠感到困難的文件。即使不是由我們印刷的數字文件,我們也可以為其提供專門的印前服務,比如說將出版的文件轉換成PDF文件。這對我們的專業短版印刷服務是個很好的補充!


                          建立分散的基礎

                          不管最初的買賣多么成功,KCDP都希望自己能做得更大。在經過廣泛的研究后,Galloway
                        發現了一個50到1,500本的短版書市場。Galloway說:“我們購買了Digimaster用于黑白印刷,特別是書刊的印刷,這對發展我們的客戶群是很有幫助的。我們可以用Digimaster來印書的內文,而用我們最初的彩色復印機來制作封面,在加上一臺覆膜機,KCDP就打進了短版書市場!


                          2004年,公司的創立者覺得已經到了該將公司擴大的時候了。KCDP隨即升級了自己的數字彩色印刷機,并憑借著短版、高質量的印刷品確立了自己在市場上的地位。如今,它有15%的工作與可變數據有關。

                          Galloway解釋說到:“為使數字印刷廠能夠成功運轉,你不得不做很多工作。對我們來說短版活雖然做得很成功,但它現在已經開始變成日用品了,價格也與日用品平齊了。幸運的是作為問題的解決者我們可以把握住自己。另外,我們積極地宣傳可變數據印刷,把主要精力放在網絡印刷上!


                          建立堅實的根基

                          Galloway說:“在KCDP內部,多功能是它的經營核心。我們不得不雇傭素質高的人并給予高薪。投資購買全自動機械也是絕對必要的。數字作業可取代額外的人手。公司中的每一個人都承擔著多項工作!


                          Galloway的角色相當于游戲管理員,銷售經理和會計師。Mitchell負責生產。還有兩個員工負責處理其他事務——一個負責客戶服務和操作Digimaster;另一個負責裝訂和運輸。

                          Mitchell指出,在數字印刷領域,不可能有一刻停歇。這也是Galloway和Mitchell選擇NexPress的原因。操作者不但要保持印刷的高質量,還要負責印刷機的維護。對我們來說,這是件好事。這可以讓我們生產的時間保持得更長一些,因為我們不愿等印刷技師來檢查和維修機器。

                          在購買了NexPress后的六個月里,Mitchell聯系到了最好的技師。他們與海德堡公司的很多技師們一起工作,獲得了寶貴的工作經驗。

                          KCDP公司的NexPress印刷機的運轉時間超過了80%,每班開機7小時,其中半小時為日常保養。由于工作量太大,該公司已經把工作制改成了兩班倒。

                          Galloway說:“印刷間是我們最大的利潤中心。滾筒轉轉轉,金錢滾滾來! 

                          成長的機會

                          展望未來,KCDP計劃向網絡印刷進發。Galloway說:“我們愿意幫客戶,讓他們過得輕松些。網絡印刷使定貨的過程變得更加簡單,使定制化或個性化印刷變成了可能。事實上,曾有客戶到我們這里尋求解決方案。這些客戶需要各種各樣的產品,包括混合印刷,完全可變的色彩,甚至在鋼筆和襯衫上印刷。他們希望訂貨過程變得更加容易,并能自己控制存貨。網絡印刷工作流程將幫他們實現這些。”


                          但對于一個小公司,可變數據將給它們帶來很多活計,網絡印刷是否意味著要雇傭一個全職的IT人員和數據庫人員?Galloway認為大可不必這樣。他說:“我們有很豐富的計算機知識,如果我們需要建模板或提供高級數據庫維護,我們會找自由職業者。做這些并不需要懂印刷,只要懂計算機語言就可以。”


                          營銷,并非只是銷售

                          Galloway負責可變數據印刷的銷售,目標是廣告代理和商業的公司。他說:“我們在銷售可變數據印刷時,主要是想成為為客戶提供解決方案的人,這意味著我們必須要成為客戶的顧問,讓客戶感到與KCDP做生意很容易!


                          在公司的成長過程中,Galloway
                        和Mitchell將它由數字印刷廠變為一個營銷機構。在這期間,他們得到了柯達公司的支持。Mitchell說:“柯達為我們提供了持續的援助。不僅僅在印刷上,他們還在商業計劃,行銷和其他的管理方面幫助我們。事實上,只要一個電話,柯達的工作人員就會來幫助我們!


                          Galloway說:“我們就像商業機構內部的市場部。為了找到合適的客戶,我們會先調研,確定10家對我們有利的公司,F在大概只剩下銷售這一步了!


                          實際上,KCDP最需要做的就是支持自己的客戶。每個人都明白可變數據的工作流程但不知道怎樣開始。這就是他們要為客戶解決的問題。

                          Mitchell說:“KCDP未來的期望是就是成為這個地區最好的數字印刷廠!   

                          為了實現這個目標,他們在PRINT
                        05上買了一臺新的NexPress印刷機。這臺印刷機的印刷范圍更廣,為他們開發出了更多的產品。他們還購買了上光機,在面對廣告代理和商業公司時,這是個很好的促銷工具。有了上光機,他們就可以解決數字印刷品的覆膜問題。

                          KCDP現在已經走上了一個長期發展的道路。在開業第一年,它的業績增長了50%,第二年增長了70%,到2005年年底,公司業績又增長了50-60%。誰會想到在2006年,這些年輕的企業家又會如何?他們陶醉于自己所走的道路,做著自己喜歡做的事情。Mitchell.說:“最重要的是要明確自己前進的方向,并且感謝生活的美好!
                        

 作者:李暉 

 

 

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