縱觀辦公市場，彩色文件輸出已成為當(dāng)今辦公主流的趨勢。眾所周知，彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)一直以來是辦公領(lǐng)域的頂級“利器”，其擁有的全功能和便捷性將讓日常辦公變得輕松且高效；但是，如何購置一臺價(jià)格不高、性能卓越的彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)是阻礙中小企業(yè)邁入彩色辦公時代的一個難題。
選擇一款好的彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)，首先要考慮辦公設(shè)備的性價(jià)比，價(jià)格高低不是主要的問題，關(guān)鍵是設(shè)備的性價(jià)比要高；其次重要的是操作簡便，能夠提高企業(yè)的工作效率；再次，要關(guān)注設(shè)備的使用成本問題；另外，環(huán)保性能也是辦公設(shè)備采購的重要一環(huán)。
數(shù)碼復(fù)合機(jī)在功能上都大同小異，而在性能上卻有所差異。有的品牌會將高端彩機(jī)采用的技術(shù)移植到一些入門級的彩色設(shè)備上，而價(jià)格卻非常實(shí)惠。
需要特別指出的是，很多用戶都以為如果平時使用彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)打印黑白文檔的話，成本會高一些。其實(shí)現(xiàn)在的打印技術(shù)，已經(jīng)能夠讓一些設(shè)備做到用彩色機(jī)器打黑白文檔的成本，和黑白設(shè)備打印黑白文檔的成本幾乎相同。像剛剛介紹的富士施樂這款設(shè)備便可以實(shí)現(xiàn)單張黑白輸出成本與黑白數(shù)碼復(fù)合機(jī)相當(dāng)，而彩色輸出成本也極具競爭力。數(shù)碼復(fù)合機(jī)所具有的彩色輸出權(quán)限設(shè)置通常是普遍具有的特點(diǎn)。然而，你見過具有紙盤鎖設(shè)計(jì)的辦公設(shè)備么？
綠色環(huán)保已經(jīng)成為企業(yè)采購的新風(fēng)向，辦公設(shè)備的節(jié)能環(huán)保要更加重視，畢竟這是和每個人每天辦公密不可分的。一位負(fù)責(zé)企業(yè)采購的專業(yè)人士介紹說，除了設(shè)備的能耗標(biāo)識外，在采購時還要了解一下設(shè)備所采用的墨粉，有的辦公設(shè)備采用的是可降低能耗15%左右的新型EA環(huán)保墨粉，這與其他設(shè)備相比就會環(huán)保許多。另外，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的智能節(jié)電技術(shù)，也能夠讓設(shè)備根據(jù)任務(wù)指令只激活相應(yīng)的模塊，這可以減少設(shè)備運(yùn)行的能耗與噪音。
綜上所述，中小企業(yè)在采購彩色數(shù)碼辦公設(shè)備時一要衡量設(shè)備是否具備高性價(jià)比、二要體驗(yàn)設(shè)備的操作及易用性、第三要看設(shè)備的后期使用成本，尤其是需要測試彩色設(shè)備打印黑白文檔時的成本、最后就是要注意節(jié)能環(huán)保的問題了。有了以上這些招數(shù)，相信中小企業(yè)早日輕松步入彩色辦公時代將不再是遙遠(yuǎn)的事。 |
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