2012年中國打印機市場遭遇較大的發展阻力。根據賽迪顧問統計報告，2012年中國市場共銷售打印機999.17萬臺，增長1.9%，增速下降5.7個百分點。雖然整體市場表現疲軟，但在智能手機、平板電腦等智能終端產品快速普及的情況下，人們的工作、生活方式也在不斷改變，人們對智能移動打印產生了大量需求，打印機市場正呈現三大重要的發展方向。
第一，人性化、智能化將是打印機重要技術發展方向。隨著信息技術的不斷發展，打印機的智能化水平得到了大幅提高，使得產品功能的便捷性、人性化、節能等特性也更加顯著。其中，惠普推出的智慧驅動、自動開關技術、云打印，三星推出的智能網頁打印功能，富士施樂提出的智能能源管理技術，以及佳能于2012年10月25日推出的11款集智能打印、智能掃描、智能操作和智能管理于一身的智能激光打印機等，均是目前打印機產品向人性化、智能化方向發展的重要體現。
第二， 移動辦公打印需求將快速提升。隨著人們工作生活方式的不斷改變，越來越多的人需要在不同的時間和地點進行辦公，移動辦公的需求隨之產生，并帶動移動打印的需求的產生，用戶希望能在遠離傳統網絡或本地打印機時實現文檔打印等。目前快速興起的云打印技術和應用方案正是順應當前及未來移動辦公打印應用需求發展的產物。利用云打印服務和設備，用戶可以隨時隨地處理打印任務。
同時，無線打印功能也日漸成為中高端產品的重要基本配置，且備受用戶青睞。根據賽迪顧問統計報告，2012年具備無線打印功能打印機的銷售量增長15.2%，高于整體市場的增長速度。移動辦公設備的日益普及，也使得移動辦公打印需求快速提升，并成為打印機市場的重要發展趨勢之一。
第三，智能化管理將成為打印機的重要應用功能。市場競爭日漸激烈，企業對日常辦公成本費用管理的精細化程度也在日益提升，以實現對辦公成本費用的優化管控，提高自身的盈利水平和競爭能力。
首先，打印機作為企業日常辦公的重要應用設備，在日常辦公成本費用中占了不小比重，為實現打印、復印成本的節約，用戶對打印機、一體機等辦公設備的智能化管理需求也在不斷提升，以加強對打印、復印設備的用戶管理、權限設定以及打印數據統計工作，達到對辦公費用的精細化管控。
其次，智能化管理不僅提高了打印機使用的便捷性、人性化程度，使用戶對日常辦公成本費用管理的精細化程度日益提升，也使用戶的使用體驗得到了極大優化，提高了辦公設備產品的“親和度”，提高了產品的用戶黏性，推動打印機市場的發展。從目前發展形勢來看，智慧打印才剛剛興起，設備的智能管理和應用方面具有較大發展潛力，智能化也將會成為辦公設備未來的重要發展方向。
雖然目前真正具備智能化管理功能的打印機、一體機還較少，但未來隨著智能科技的不斷發展及應用成本的不斷降低，智能化管理技術也將從中高端復合機設備向打印機、一體機等桌面辦公設備遷移，以幫助企業進一步改善辦公文印流程，提升辦公文印效率并降低成本。
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