對于租賃這個詞，想必大家再熟悉不過了。房屋租賃、汽車租賃、電腦租賃等，總之自己暫時不能購買其所有權的，都可以通過租賃的方式來獲取它的使用權。事實上，我們購買一些除珍藏類以外的物品，其目的都是為了得到它的使用價值，所以基于這種觀點，我們真的還不必去購買一些售價超出了使用價值的設備，用租賃的方式就可以了。當然，并不是任何設備都可以用租賃得到最佳的性價比，我們可以從它的使用價值/租賃費用和使用價值/購買費用來衡量，另外還有一些不可評估的因素，比如所購買設備的質量風險，維修費用等。
這里，我們就對復印機的租賃利弊進行一下探討，希望可以給大家一點啟示。
復印機租賃出現的必然性與優勢
在商務辦公領域，越來越多的企業都將涉及到大量的文件復印，如果通通拿到復印店去復印，長期下來，費用相當昂貴。比較有經濟實力的公司可以自己買一臺復印機，但隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量復印的。從這些方面看來，復印機租賃至少有以下幾點優勢：
一、使用門檻低
一般入門級的復印機價格均在一萬元以上，高端一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復印需求的用戶望而卻步。而復印機的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。
二、量化使用成本
通過租賃獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用。
三、將風險降到最低
如果自己購買一臺復印機，對新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。而租賃復印機不僅可以在出現問題時，獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務商一手包辦。一般復印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。
四、靈活性強
隨著企業規模的擴大或轉變，對復印機功能和性能的需求也可能有所調整。比如以前對速度要求不大，能復印就行，而現在希望達到較高的復印速度；或者需要擴展網絡功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務商協調換機就可以了，不必付出額外的費用。
既然可以通過如此省心省力省金錢的方式來獲得復印機的使用價值，用戶何樂而不為？商家又何樂而不為？接下來我們再看看服務商在復印機的租賃上都有哪些方式，以及我們應該注意的事項。
復印機的租賃方式
租賃方式主要有長期租賃和短期租賃兩種。長期租賃通常以年為單位，適用于大多數商務辦公企業。從租賃合同簽定起，以復印機計數器的印量數為底數，每月或每年核查一次并進行款項支付。此外，耗材與維修皆由服務商免費提供。短期租賃則是以天為單位，適用于臨時性的會議、展覽。
復印機租賃的注意事項
大家租賃一臺復印機，目的是以最小的成本和風險獲得它的使用價值。為了在長期的租賃合作中，能夠真正做到省心、省力、省金錢，在簽定租賃合同之前，我們就要對相關的事宜有一個充分的了解。
租賃期限
對于大多數企業來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相同。
租金及其支付方式
很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務商提供復印機之后的風險最小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般復印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算。一般在0.1元至0.12元，也有的公司更低，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均復印量，月平均復印量越大，單頁收費標準就越低。
支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外，月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。
復印機的新舊程度
復印機的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。一臺老化的復印機難免出現種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的復印機很多是六成新或者七成新，有少數的九成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數器的原始數據進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。
耗材
由于復印機租賃是由服務商免費提供耗材，我們可以不苛求服務商一定得用原裝耗材，但起碼得用質量好的。如果長期因耗材質量欠佳，給工作帶來影響，將得不償失。 |
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