伴隨著多功能一體機的應用普及，普通個人用戶接觸一體機的機會也是越來越多了，而且每個人都希望自己使用一體機時，少遇到一些故障，少花費一些維修費用和耗材購買費用。其實上面的希望并不能算什么奢望，我們只要在與一體機接觸的過程中，善用一些巧妙招法，養成良好操作習慣，就能“支撐”多功能一體機高效為我們“服務”。這不，本文下面總結出來的一些使用多功能一體機的巧招，相信會給一體機用戶帶來一些收獲。
多點應對掃描失敗
在開機啟動多功能一體機時，我們或許會遇到“Scanner Failure”這樣的錯誤提示，這種提示其實告訴我們一體機在進行自檢掃描操作時沒有順利通過，許多朋友遇到這種現象時往往會顯得一籌莫展。的確，造成多功能一體機自檢掃描操作不能正常通過的原因有很多，不同的原因需要我們使用不同的方法來解決。
首先我們應該先將一體機的上面蓋掀開，并在一體機接通電源的情況下，仔細檢查內部的掃描燈管能否象正常那樣發光發亮，自檢掃描部分的掃描車能否象正常那樣自由移動;倘若發現掃描燈管發出來的光是紅色的或者根本就不亮，那就表明一體機的掃描燈管已經處于老化狀態或者已經被損壞了，此時唯一的辦法就是重新更換新的掃描燈管才能消除掃描失敗的錯誤提示。要是發現掃描車無法正常自由移動或者不能正常復位的話，那很有可能是掃描車的機械傳動機構內部有異物堵塞，或者移動導軌比較干澀，阻礙掃描車的順利移動，此時我們只有將機械傳動機構內部的異物排除，或為移動導軌添加一點潤滑油，確保掃描車能夠順暢移動。要是發現掃描燈管的亮度明顯偏低，我們不妨嘗試將一體機先開機預熱20分鐘，之后再將一體機關閉掉并重新開機啟動，看看此時是否能夠順利完成自檢掃描操作，要是這樣操作一體機沒有出現掃描失敗的提示時，那就證明先前出現的掃描失敗故障是因為一體機工作環境溫度偏低，掃描燈管必須經過足夠時間的預熱才能正常工作。
一旦按照上面的操作還無法讓一體機順利通過自檢掃描的話，我們就需要將一體機的掃描裝置部分打開，然后小心謹慎地對內部的CCD感光頭和CCD鏡組進行清潔，看看這樣是否能夠消除故障提示，同時仔細檢查一下連接掃描車的線纜是否有明顯裂痕或斷裂現象，要是有的話就表明連接線纜已經老化需要重新更換。到了這里要是還無法解決故障的話，那十有八九是一體機內部的工作電路受到了損壞，此時我們只有請專業的維修人員來修理，或者將一體機送到專業維修店去修理。
盡量集中處理作業
和一般打印機不同的是，多功能一體機在每次開機啟動時，都要經過一定時間的預熱，倘若每處理一個作業就開關一次一體機的話，勢必會造成一體機頻繁啟動，這樣十分容易造成內部的各種器件壽命縮短，從而影響一體機的高效工作。為了盡量延長一體機的工作壽命，阻止它頻繁進行啟動，我們應注意盡量把零散的作業聚集在一起，等到有足夠多的作業時，再接通多功能一體機的電源進行集中復印;另外遇到某個作業需要重復復印若干份時，我們一定要借助一體機的連續復印功能，來對指定作業進行批量復印，這樣不但能夠提高一體機的工作效率，而且還能延長一體機的壽命。
參數設置不能照搬
現在許多用戶在使用一體機打印材料時通常會將打印紙的紙型設置為A4幅面，但事實上不少用戶實際購買回來的打印紙張常常是16開大小的標準復印紙，這樣一來在打印類似表格或者大型圖形的特殊材料時，就容易出現打印故障。發生這種錯誤故障，其實并不是目標文稿自身有什么錯誤，而很有可能是打印紙型設置不當造成的。要想解決好這種打印故障，我們除了要按常規方法進入到打印屬性設置窗口，在該窗口中自定義設置好紙張的紙型外，還需要對文件的打印格式進行正確設置;在設置文件打印格式時，先打開傳真件瀏覽界面，再依次單擊該界面中的“文件”/“打印格式”項目，隨后我們將看到有幾種格式選項，例如像素到像素選項、與頁匹配選項、實際大小選項等。要是我們在這里選擇了實際大小選項，那么我們使用16開大小的標準復印紙肯定無法完整打印出A4幅面的文稿;同樣地要是選擇了像素到像素選項，也會出現頁面內容打印不全的故障現象。這個時候，唯有將與頁匹配選項選中，才能保證打印不出現錯誤。值得提醒各位的是，不同型號的多功能一體機在設置紙張格式時的操作步驟可能有點不同，上面的設置是以聯想LJ6112系列多功能一體機為例的。
善于使用節省模式
與激光打印機相比，多功能一體機的工作量可能要大得多，那么它在工作過程中消耗的紙張數量以及墨粉盒數量也會大許多，這樣它最終的消費開支也是非常高的。有鑒于此，不少多功能一體機為了節省開支費用，都新增了“節省模式”，善于使用這種工作模式可以幫助我們有效地將耗材開支費用降到最低限度;因此，筆者建議各位朋友在使用多功能一體機批量處理作業之前，一定要先對一體機的功能設置進行一下檢查，看看其是否正處于節省模式下，倘若不是的話必須及時將它的節省工作模式啟用。目前市場上銷售的某些品牌一體機，為了方便用戶啟動節能模式，常常會在其控制面板中直接設置一個節省墨粉的開關，用戶只需要簡單地開關操作面板中的那個節能按鈕，就能快速啟用一體機的節省工作模式，當然也有的一體機需要大家按照操作說明書的提示，在控制面板中進行正確設置，不過設置操作并不是十分復雜。
開關電源也要注意
考慮到多功能一體機每次接通電源時，常常需要花費比較長的時間來預熱啟動，那么我們在不用多功能一體機時，究竟是應該將一體機的電源直接關閉掉，還是應該讓一體機處于節能模式狀態呢?一般來說，倘若在1個小時之內，沒有打印或復印作業的話，那我們就應該將多功能一體機的電源直接關掉，畢竟這樣操作能夠節省不少電費。不過要是在1個小時之內，還有零碎分散的各種作業需要處理時，我們就應該啟用多功能一體機的節能模式，畢竟一體機處于這種工作狀態時，它重新預熱啟動時間將會大大縮短，而且可以避免一體機頻繁啟動現象，這樣可以盡量保護好一體機內部的光學元器件，從而達到延長一體機使用壽命的目的。
硒鼓保管需要謹慎
硒鼓是多功能一體機中的一種十分重要而且也是較貴的耗材，要是我們想把一體機的使用成本降到最低限度的話，那務必要謹慎地將硒鼓保管放置好，而且將一體機的硒鼓保護好，也會對最終的打印、復印效果帶來一定的幫助。也許不少朋友會提出這樣的疑惑，硒鼓位于多功能一體機的內部，我們怎么去謹慎保管它呀?其實本文在這里所指的保管就是指當我們從一體機腹腔中拿出碳粉盒時，怎么對硒鼓進行放置。由于一體機的硒鼓對比較強烈的光線十分敏感，因此我們一定要記得將拿出來的硒鼓小心地放置到沒有光線直接照射的地方，而且為了防止硒鼓表面被弄臟，我們還需要將其放到一個平整、干凈的位置，同時不要用手直接去觸摸硒鼓的表面，這是由于人手上有油脂存在，一旦用手接觸到硒鼓表面，油脂會在其表面永久性地留下痕跡，顯然這會影響一體機的輸出效果。另外還要提醒大家的是，在將硒鼓從一體機腹腔中拿出來時，檢查一下一體機腹腔內部是否存在廢粉，要是發現的話一定要及時將它們清理干凈，否則會影響一體機的輸出效果。
巧妙應對灰底文稿
在使用多功能一體機輸出文稿時，常常有可能遇到打印出來的文稿有嚴重的灰底現象，而且灰底顏色有可能深淺不一。遇到這種故障現象時，我們不妨在接通一體機的電源時，看看控制面板中的綠色信號燈是否處于正常狀態，檢查一下液晶顯示屏上是否有“Toner Empty”這樣的提示，要是發現有的話，就表明一體機自身工作正常，不過內部的墨粉已經全部耗盡，這個時候必須盡快更換新的墨粉。現在許多型號的多功能一體機都是使用的鼓粉分離技術，該技術給我們重新更換新的墨粉帶來了方便，我們只要購買一體機指定的墨粉盒，然后按照一體機操作說明書的要求，正確安裝好新墨粉盒就可以了。另外，為了徹底解決灰底文稿，我們在給一體機加粉時還要及時對主電暈絲做好清潔工作，畢竟主電暈絲表面積累的粉塵太多的話，也會嚴重影響輸出質量。 |
