| 【 應用技巧】自己的打印機，當然希望它越“智能”越好，因為高度智能的打印機將會給我們帶來更高的工作效率！可在實際打印過程中，有時打印機操作過度“智能化”，會被我們認為是“擅作主張”，而“擅作主張”的打印操作不但不會給我們帶來便利，而且還能給我們帶來不必要的麻煩！仔細對許多“擅作主張”的打印操作進行琢磨之后，我們發現有不少并非打印機自愿，只要我們對打印機適當做一些“調教”，完全可以讓打印機的“智能”操作盡在我們控制之下！
“擅自”開放，帶來安全威脅
當將打印機安裝到本地計算機系統中后，它通常會“擅自”向所有用戶開放打印安裝權限，這樣的話一些惡意用戶可能會趁機通過網絡在其他計算機中來安裝、使用該打印機，如此一來打印機甚至打印機所在計算機系統的安全都有可能受到威脅。為了保護打印機自身的安全以及打印機所在計算機系統的安全，我們必須對打印機的默認安裝權限進行一下修改，以阻止一般用戶無權安裝打印機：
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| 圖 1 |
逐一用鼠標單擊“開始”、“運行”項目，彈出系統運行對話框后，輸入“regedit”字符串命令，單擊回車鍵后，打開系統注冊表編輯界面；找到其中的HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Providers\LanMan Print Services注冊表子鍵（如圖1所示），檢查一下對應“LanMan Print Services”子鍵下面是否存在一個名為“AddPrintDrivers”的鍵值；
如果找不到鍵值“AddPrintDrivers”的話，那我們可以用鼠標右鍵單擊對應“LanMan Print Services”子鍵的右側子窗口，從其后出現的快捷菜單中依次單擊“新建”/“DWord值”菜單項命令，并將新創建的雙字節值名稱設置為“AddPrintDrivers”；
接下來雙擊剛剛創建好的“AddPrintDrivers”鍵值，打開該鍵值的數值數據設置框，在該設置框中直接輸入數字“1”，并單擊“確定”按鈕，最后按F5功能鍵刷新一下計算機系統，這樣的話打印機就不會“擅自”對外開放安裝權限了。
“擅自”奪權，造成打印混亂
在進行共享打印時，我們常常會碰到這樣的奇怪現象，那就是自己的打印文檔沒有在本地打印機中打印出來，而是莫名其妙地在局域網中的其他網絡打印機中打印出來了，這是怎么回事呢？原來，在Windows XP或Windows 2003計算機系統中進行打印操作時，網絡打印機往往會“擅自”奪權，悄悄地將本地打印機的默認身份修改掉，而將自己修改成為本地系統的默認打印機，這樣的話我們在本地系統發出的打印作業，就有可能“溜”到網絡打印機那邊打印了，而本地打印機的權限由于被“剝奪”，只能在一旁“待崗”了。很顯然，網絡打印機這種“擅自”奪權的行為，有時會讓我們找不到自己所要的打印作業，如果在某一段時間內打印作業較多的話，就很容易造成打印混亂現象。為了有效避免這種打印混亂現象的發生，我們可以在Windows XP或Windows 2003計算機系統中進行一下巧妙設置，讓網絡打印機不允許“擅自”奪權，隨意修改默認打印機的身份：
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| 圖 2 |
首先逐一單擊“開始”、“控制面板”命令，在其后出現的控制面板窗口中，單擊菜單欄中的“工具”選項，并執行下拉菜單中的“文件夾選項”命令，打開文件夾選項設置對話框；
單擊該對話框中的“查看”標簽，然后在彈出的如圖2所示的選項設置界面中，找到“高級設置”項目，并將該項目下面的“自動搜索網絡文件夾和打印機”這一選中狀態取消，再單擊一下“確定”按鈕，這樣的話網絡打印機就不會“擅自”奪權，將自己修改成本地系統的默認打印機了；日后所有的打印作業都將在本地打印機中被打印出來，而不會隨便“溜”到網絡打印機那邊打印了。
“擅自”安裝，降低打印潛能
有的打印機驅動程序或許會和其他一些應用程序共用一些系統DLL文件，當其他應用程序被卸載掉之后，與打印機共用的一些DLL文件也可能被隨之刪除掉，那么打印機驅動程序在無形之中就受到了損壞，這也是為什么打印機在使用一段時間后突然不能正常工作的原因之一。為了讓打印機恢復正常工作狀態，我們常常會在設備管理器中將受損的打印機先從系統中卸載掉，然后打開設備管理器窗口的右鍵菜單，并執行其中的“掃描檢測硬件改動”菜單命令，這樣操作的話打印機一般會“擅自”安裝系統默認的驅動程序，而在默認驅動狀態下打印機的工作“潛能”是無法被充分發揮出來的。為了防止打印潛能受到影響，我們能否阻止打印機“擅自”安裝系統默認的驅動程序，而改用我們指定的原裝打印驅動程序呢？其實要做到這一點并不是很難，我們只要按如下步驟來操作就可以了：
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| 圖 3 |
首先依次單擊“開始”、“運行”菜單命令，之后進入系統運行框，在其中執行字符串命令“compmgmt.msc”，打開系統的計算機管理窗口；
其次用鼠標展開該窗口左側區域的“服務和應用程序”/“服務”項目，在對應“服務”項目的右側列表區域中，找到“Plug and play”服務選項，并用鼠標雙擊之，進入該服務的屬性設置窗口，如圖3所示；
單擊“啟動類型”設置項處的下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選中“已禁用”選項，再依次單擊“應用”、“確定”按鈕，最后將計算機系統重新啟動一下。以后，當我們再次執行“掃描檢測硬件改動”菜單命令時，打印機就不會“擅自”安裝系統默認的驅動程序了，到時我們可以使用手工定位的方法，將打印機的原裝驅動程序安裝到計算機系統中，這樣就能保證打印機的所有工作潛能全部發揮出來了。
“擅自”顯示，容易暴露目標
在默認狀態下，網絡打印機為了讓更多的人知道自己的“存在”，它往往會“擅自”將自己的“身影”顯示在各個計算機的網上鄰居窗口中，這樣的話局域網中的其他用戶只要打開本地計算機的網上鄰居窗口，就能知道網絡中究竟有哪些打印機可以共享使用了。從表面上看，網絡打印機的“擅自”顯示，方便了各位用戶進行共享打印操作；可是這么一來，也將一些重要的網絡打印機直接暴露在眾人的眼皮底下，一些心術不正之人可能會趁機偷用網絡打印機，導致打印成本節節攀高。為了有效控制打印成本，我們不妨通過下面的操作步驟，來禁止網絡打印機將自己的“身影”擅自顯示在各個計算機的網上鄰居窗口中：
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| 圖 4 |
首先依次單擊“開始”、“運行”菜單命令，之后進入系統運行框，在其中執行字符串命令“gpedit.msc”，進入到系統的組策略編輯窗口中；
其次在該窗口的左側顯示區域，用鼠標逐一展開其中的“用戶配置”/“管理模板”/“控制面板”/“打印機”分支，在對應“打印機”分支的右側子窗口區域中，雙擊“瀏覽網絡以便尋找打印機”項目，打開該選項的屬性設置界面，如圖4所示；
選中該界面中的“已禁用”項目，再依次單擊“應用”、“確定”按鈕，日后網絡打印機就不會“擅自”將自己的“身影”顯示在各個計算機的網上鄰居窗口中了，這樣的話網絡打印機被偷偷使用的機率大大降低，那么打印成本最終也能得到有效控制。 |
