在單位中接觸網絡打印機的機會是越來越多了,相比本地打印而言,網絡打印不但便于單位集中管理打印資源,而且也能有效節約打印成本。不過在網絡打印過程中,可能遇到的麻煩要比本地打印多得多,如果我們不善于趕走“麻煩”的話,網絡打印機的優勢就得不到發揮,甚至還不如使用本地打印機那樣方便。為了充分發揮網絡打印機應有的特長,本文特意貢獻如下三則“麻煩”驅趕經驗,希望這些內容能幫助大家無憂使用好網絡打印機!
1、趕走“神經錯亂”麻煩
有一臺HP激光打印機曾經連接在一臺打印服務器中,作為網絡打印機被局域網中的其他工作站同時共享使用,可后來由于某些方面的原因打印服務器臨時“下崗”了,于是將HP激光打印機連接到一臺計算機中,繼續為其他工作站提供網絡打印服務。不過在計算機“扮演”打印服務器這一角色的過程中,常常出現網絡打印機無法連接的故障現象,遇到這種現象時只要將打印機所連的計算機重新啟動一下,又能正常進行網絡打印操作了,不過沒有過多長時間網絡打印機象“神經錯亂”一樣,又重復出現了前面的故障現象。
對于類似“神經發作”一類的打印故障,筆者向來都毫不猶豫地認為這是網絡病毒的“搗蛋”引起的,于是在排除這種類型的打印故障時,筆者想都沒想就找來了最新的正版殺毒軟件開始了病毒清除工作。可是經過一陣全面、徹底地病毒查殺操作后,打印機所連的計算機中竟然沒有找到一個病毒,顯然這是筆者“錯怪”了病毒。考慮到打印機自身能夠正常工作,因此筆者認為網絡打印故障肯定不是由打印機硬件引起的,那會不會是網絡打印連接不可靠呢?但轉念一想,這種因素也不大可能,畢竟只要將計算機系統重新啟動一下就能暫時解決網絡打印故障了,如果網絡連接不可靠的話,也不應該在系統每次重新啟動之后就能立即恢復正常呀!依照這樣的分析,筆者開始懷疑該故障是由打印機所連的計算機操作系統引起的;為了驗證該猜想是否正確,筆者特地將計算機操作系統升級到Windows XP SP2,可是當筆者辛辛苦苦地將Windows XP SP2操作系統安裝好,并重新安裝和設置好了網絡打印機后,網絡打印故障還是象以前那樣一會兒發作,一會兒又能消失了。
這到底是怎么回事呢?就在筆者無計可思的時候,筆者在偶然打開的系統設備列表窗口中看到計算機主板中的USB2.0接口驅動程序好象沒有安裝,難道這是導致網絡打印機不能穩定工作的“罪槐禍首”?先不管這么多了,還是先將USB2.0接口驅動程序安裝起來再說吧!筆者想到做到,立即用鼠標選中USB2.0接口選項,并用鼠標右鍵單擊該選項,從彈出的右鍵菜單中執行“更新驅動程序”命令,然后按照驅動程序更新向導界面的提示完成了該接口驅動程序的安裝操作。但是,筆者這樣的努力還是沒有換來回報,再次使用網絡打印機時還是出現了相同的打印故障;不得已筆者重新啟動了一下操作系統,并進入到系統的BIOS參數設置界面,在該界面中將USB接口的標準設置為了1.1,然后對上面的設置參數執行保存操作,最后再次重啟了操作系統,這一次嘗試進行網絡打印操作時,打印故障竟然消失了。后來筆者到網上搜索了一下作為網絡打印機的那款HP激光打印機的相關介紹,發現該型號的打印機盡管支持USB2.0接口,但是在兼容性方面還存在一定的問題,所以當筆者將計算機的USB接口類型更改為1.1之后,該網絡打印機立即能穩定進行工作了?偨Y該打印故障,筆者認為當我們日后在使用USB設備時,一旦遇到設備有“神經錯亂”現象,那就先要查看一下USB接口的標準是否匹配,如果接口標準不匹配的話,USB設備很容易發生“神經錯亂”故障。
2、趕走“蝸牛賽跑”麻煩
單位最近新買了一臺型號為EPSON EPL 2020的愛普生的寬幅打印機,將該打印機連接到打印服務器中作為網絡打印機后,又將該打印機的驅動光盤放到物理光驅中,然后雙擊驅動安裝向導界面中的“安裝程序”圖標后,開始打印機驅動程序的安裝操作。安裝好打印機驅動程序后,筆者嘗試從局域網中的其他工作站來訪問網絡打印機時,發現從打印命令發出到打印機開始打印這一過程足足等了幾分鐘時間,這樣的打印傳輸速度簡直有如“蝸牛賽跑”一樣,更為不幸的是有時工作站系統還能彈出無法找到目標打印機的錯誤提示。
考慮網絡打印機雖然響應速度緩慢,但它畢竟能正常打印,因此筆者首先肯定了該打印機自身工作狀態應該是正常的。按照打印機正常的工作特性來看,如果打印機響應速度比較緩慢的話,那多半是打印機所在計算機系統有網絡病毒,或者打印機的驅動程序沒有正確安裝好。依照這樣的分析思路,筆者首先用殺毒軟件查殺了一下打印服務器所在計算機系統,結果還真找到了一些網絡病毒,原以為這些病毒就是網絡打印速度緩慢的原因,可哪知道等病毒查殺操作完畢后,筆者重新進行了網絡打印測試,可是這一次感覺打印等待的時間好象比以往更長一些,很明顯這種打印反應遲鈍的故障與網絡病毒無關。

那會不是會打印機驅動程序沒有安裝正確呢?考慮到先前在安裝網絡打印機驅動程序時,使用的是安裝向導界面中的“安裝程序”功能來自動安裝的,因此這一次筆者先將以前安裝好的打印機驅動程序從系統中干凈卸載掉,然后依次單擊“開始”/“設置”/“打印機和傳真”命令,打開系統的打印機列表窗口,雙擊該窗口中的“添加打印機”項目,進入打印機添加向導窗口,當向導窗口出現如圖1所示的界面,單擊“從磁盤安裝”按鈕,在其后出現的界面中單擊“瀏覽”按鈕找到驅動光盤中對應的打印機驅動文件,最后再按向導提示逐步完成剩下的打印機安裝任務。按上述方法安裝好打印機驅動程序后,筆者再次對網絡打印操作進行了測試,這一次感覺到打印速度的確有所進步,不過好象還沒有達到正常的工作狀態。后來在一次偶然地設置打印參數的過程中,筆者發現只要修改其中的一個打印參數,網絡打印機的打印傳輸速度立即就恢復到正常狀態了。在修改該參數時,筆者首先打開了打印機的屬性設置界面,然后用鼠標單擊其中的“打印首選項”按鈕,并在其后彈出的打印選項設置對話框中,單擊“工具”標簽,再在對應的標簽頁面中單擊一下“監視參數”按鈕。接下來在“監視參數”設置窗口中,將“共享打印機”設置項下面的“允許監視共享打印機”復選框選中,再單擊“確定”按鈕,這樣的話網絡打印機的打印傳輸速度立即就恢復到正常狀態了。3、趕走“自做主張”麻煩
如果工作站安裝的是Windows XP系統,那么在該工作站通過“網上鄰居”訪問共享打印機進行網絡打印操作時,Windows XP系統就會“自做主張”地將我們訪問網絡打印機的痕跡保留在本地系統的“網上鄰居”窗口中,日后我們即使將網絡打印機的共享狀態及時取消掉,其他用戶還能從本地系統的“網上鄰居”窗口中看到我們以前訪問網絡打印機的“痕跡”,這樣的話這些非法用戶有可能會趁機將網絡打印機的URL路徑記錄下來,等到網絡打印機下次再被設置為共享狀態時,非法用戶就能使用以前記憶下來的網絡打印機路徑來偷偷使用網絡打印機了,這樣一來不但容易造成網絡打印成本的提高,而且還有可能增加網絡打印機的“工作負荷”,導致網絡打印機過早“退役”。為了謹防Windows XP系統“自做主張”地將網絡打印機的訪問路徑記錄在“網上鄰居”窗口中,我們必須按照如下操作步驟,來趕走網絡打印機訪問痕跡被自動記錄的麻煩:
首先逐一單擊“開始”、“運行”項目,打開系統運行對話框,在其中輸入命令“regedit”,單擊“確定”按鈕后,進入系統的注冊表編輯界面;
其次在注冊表編輯界面中,找到注冊表分支HKEY_LOCAL_MACHINE/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Network/LanMan,在“LanMan”子鍵下面我們將看到各種共享資源的訪問痕跡,從中找到網絡打印機對應的共享項目,并用鼠標右鍵單擊該項目,從其后出現的右鍵菜單中執行“刪除”命令,這樣我們就能將網絡打印機的共享項目刪除掉,之后將計算機系統重新啟動一下;等到我們再次進入本地系統的“網上鄰居”窗口時,就會看到以前的網絡打印機的訪問痕跡已經再也找不到了,這樣一來網絡打印機的安全性就間接地得到了保證。
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