| 【 使用技巧】網絡打印機的使用其實并不是一個陌生的話題，但要想將它用好，想讓它高效地為自己服務，不掌握一定的操作技巧也是不可能的。這不，本文下面就從網絡打印機的一些不起眼細節出發，提出用好網絡打印機的幾則新鮮技巧，希望能幫助各位高效用好網絡打印機。
1、啟用打印池，形成打印“合力”
局域網規模稍微大一些的單位，擁有的打印機往往不是一臺；如果只將一臺打印機設置為網絡打印機的話，可能會讓網絡打印機不堪重負，并且讓每臺打印機“各自為站”也不利于提高打印機的使用效率。為了充分發揮每一臺打印機的使用價值，同時提高網絡打印的效率，我們可以巧妙地利用網絡打印機的打印池功能，將那些具有相同特性的多臺物理打印機集中在一起，并通過同一個管理程序使它們對外形成一種共同的“合力”；要做到這一點，我們可以按照如下步驟來設置
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| 圖 1 |
首先將多臺物理打印機與計算機正確地安裝連接好，如果有的打印機沒有安裝在本地計算機中的話，必須將這些打印機的UNC路徑全部添加到本地計算機端口中；
其次依次單擊“開始”/“設置”/“打印機和傳真”命令，打開系統的打印機列表界面，用鼠標右鍵單擊需要加入到打印池的某一打印機圖標，從彈出的右鍵菜單中執行“屬性”命令，進入到打印機的屬性設置窗口；
單擊該窗口中的“端口”標簽，并在如圖1所示的對應標簽頁面中，選中當前打印機所使用的具體端口，同時將其他需要加入到打印池的打印機所用的端口一并選中，然后再將該頁面中的“啟用打印池”復選項選中，最后單擊“確定”按鈕，再將計算機系統重新啟動一下，這樣一來單位中的所有打印機就被自動組合在一起，形成一臺處理能力超強的“大型”網絡打印機；利用這樣的網絡打印機打印材料，將會很少出現打印堵塞的現象。
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圖 2
| 小提示：如果有的物理打印機沒有安裝在本地計算機中的話，我們一定要先將該打印機映射到本地計算機端口中，才能確保該物理打印機加入到打印池中。在將連接在其他計算機中的打印機添加到本地端口時，先單擊圖1標簽頁面中的“添加端口”按鈕，然后在彈出的如圖2所示的對話框中選擇“Local Port”選項，再單擊一下“新端口”按鈕，在其后出現的“端口名”設置框中輸入位于其他計算機中的打印機的具體訪問路徑，例如要是想將位于192.168.1.58中的共享名稱為print的打印機添加到本地端口時，只需要在“端口名”設置框中輸入“\\192.168.1.58\print”，再單擊“確定”按鈕就可以了。
2、啟用分隔頁，為打印作業分類
在使用網絡打印機打印材料的時候，由于在某一段時間，有可能有多位用戶同時向網絡打印機發送打印作業，那么這些作業被打印機輸出來后可能會相互堆疊在一起，不容易被分辨出它們究竟屬于哪一位打印用戶所有的。其實，要想從眾多的打印作業中找到屬于自己的那份材料，我們可以啟用網絡打印機的分隔頁功能，來為打印作業自動分類；要啟用分隔頁時，我們可以按照如下步驟來操作：
首先用鼠標依次單擊“開始”/“設置”/“打印機和傳真”命令，打開打印機列表界面，用鼠標右鍵單擊目標網絡打印機圖標，從彈出的右鍵菜單中執行“屬性”命令，打開網絡打印機的屬性設置窗口
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| 圖 3 | 接著單擊該設置窗口中的“高級”選項卡，進入到對應的選項設置界面，再用鼠標左鍵單擊該界面中的“分隔頁”按鈕，打開如圖3所示的分隔頁設置對話框；單擊該對話框中的“瀏覽”按鈕，在隨后彈出的文件選擇對話框中，我們發現Windows系統在默認狀態下已經為我們提供了四種不同類型的分隔頁文檔，不同的分隔頁文檔可以用于不同的打印設備。例如，要是我們當前使用的網絡打印機屬于HP系列的打印機時，就可以選中“pscript.sep”文件作為分隔頁文檔，倘若我們的打印機屬于POSETSCRIPT兼容的打印設備時，就可以選中“sysprint.sep”文件作為分隔頁文檔；如果我們的網絡打印機驅動程序使用的是PCL語言的話，也可以選用“pcl.sep”文件作為分隔頁文檔。選中某個分隔頁文檔后，再單擊“確定”按鈕，分隔頁就會在日后的網絡打印操作中發揮作用了，而且每個分隔頁頁面都會在不同類型的文檔之前被打印出來，用戶只要根據分隔頁頁面就能快速地找到屬于自己的打印材料了。
3、啟用打印允許，讓網絡打印隨處可行
在本地計算機中設置好了網絡打印機后，我們嘗試在本地系統中進行打印操作時，網絡打印機工作一切正常；但是局域網其它用戶從各自的工作站中嘗試進行網絡打印時，打印機卻沒有任何動靜，這是怎么回事呢？其實在確認局域網網絡通信正常的前提下，網絡打印機無法響應打印用戶的要求，多半是打印用戶無法獲得足夠的訪問權限造成的，畢竟網絡打印機在本地工作時可以正常打印材料，這本身就能說明網絡打印機自身工作狀態是一切正常的。要想讓網絡打印操作在局域網中的每一臺工作站上都能進行，我們必須將網絡打印機的權限開放給每一位訪問者，下面就是啟用打印允許的具體操作步驟：
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| 圖 4 |
首先用鼠標依次單擊“開始”/“設置”/“打印機和傳真”命令，打開打印機列表界面，用鼠標右鍵單擊目標網絡打印機圖標，從彈出的右鍵菜單中執行“屬性”命令，打開網絡打印機的屬性設置窗口；
其次單擊設置窗口中的“安全”標簽，進入到如圖4所示的標簽頁面；檢查該頁面的“組或用戶名稱”列表框中是否包含everyone帳號，要是沒有發現的話，必須單擊“添加”按鈕，在其后出現的選擇用戶對話框中，單擊“高級”按鈕，再單擊“立即查找”按鈕，這樣系統就會把系統當前存在的所有帳號名稱全部搜索出來；
接下來我們從搜索結果中找到everyone帳號，并連續兩次單擊“確定”按鈕，返回到圖4所示的標簽頁面；接著再將新導入的everyone帳號選中，同時在“everyone的權限”列表框中，將“打印”權限設置為“允許”，最后單擊“確定”按鈕，這樣一來局域網其它用戶日后就能從各自的工作站中使用網絡打印機進行網絡打印操作了。
4、啟用警報聲，讓網打故障及時發現
由于進行網絡打印操作時，打印機并不在打印用戶現場，因此用戶很難在第一時間內知道網絡打印機當前是否有故障存在；如果不及時發現網絡打印機故障的話，那么網絡打印的效率將會受到嚴重影響。有鑒于此，我們很有必要通過下面的操作步驟，將網絡打印機蜂鳴警報功能啟用起來：
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| 圖 5 |
依次單擊“開始”/“運行”命令，在出現的系統運行對話框中輸入注冊表編輯命令“regedit”，單擊“確定”按鈕后，打開系統的注冊表編輯界面；
用鼠標逐一展開該界面中的注冊表分支： HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print，在對應“Print”子項的右側窗口區域中，檢查一下是否存在BeepEnabled雙字節值；要是該雙字節值不存在的話，我們不妨重新創建一個（如圖5所示），然后將BeepEnabled雙字節值的數值設置為“1”，最后刷新一下系統注冊表就可以啟用打印機的警報蜂鳴功能了。
5、啟用衰變，拒絕頻繁刷新打印隊列
在網絡打印操作比較繁忙的局域網中，某一特定時間內打印池中某臺打印機可供打印的狀態是處于動態變化的。要想避免打印用戶不斷地重新挑選打印機，我們不妨為打印池設置合適的衰變時間，禁止它頻繁刷新打印隊列，以防止過多的刷新請求影響網絡打印的傳輸速度。在為打印池設置衰變時間時，可以按照如下方法來操作：
依次單擊“開始”/“運行”命令，在出現的系統運行對話框中輸入注冊表編輯命令“regedit”，單擊“確定”按鈕后，打開系統的注冊表編輯界面；
用鼠標逐一展開該界面中的注冊表分支HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print，在對應“Print”子項的右側窗口區域中，檢查一下是否存在NetPrinterDecayPeriod雙字節值；要是該雙字節值不存在的話，我們不妨重新創建一個，然后將NetPrinterDecayPeriod雙字節值的數值設置為一個合適的數值（值得注意的是，NetPrinterDecayPeriod的單位是毫秒，如果認為該單位是分鐘的話，就有可能導致系統不停地刷新打印列表了，最終有可能導致網絡打印發生癱瘓），這樣就能拒絕頻繁刷新打印隊列了。 |
